FedEx KOREA EMPLOYEE WELCOME EVENT(FedEx와 TNT 결합 기념행사)

기업행사 by 크리스앤파트너스

행사 기간
2018년 06월 25일 (월)

행사 카테고리
기업행사

행사 국가
한국

행사 장소
페덱스 코리아 본사

주최
페덱스 코리아

크리스앤파트너스 역할
기관행사 기획 및 운영

계 최대 국제특송 기업인 FedEx가 TNT와 통합되면서 TNT 코리아 직원들을 환영하는 기업행사. FedEx, TNT 두 글로벌 물류 공룡의 통합 과정을 통해 FedEx는 더욱 강력한 글로벌 네트워크를 구축하게 되었습니다. 기업 간 인수 병합에 있어 가장 중요한 점 하나로 두 회사를 이루는 임직원들의 통합을 꼽을 수 있겠죠.

이 행사는 FedEx 임직원과 TNT 임직원이 함께하는 것을 환영하고 축하하는 자리로, “Together, we will connect even more people and possibilities around the world”라는 문구에서 알 수 있듯이 단순히 물리적인 결합 뿐만 아니라 두 회사를 구성하는 임직원들의 정신적인 결합으로 더 나은 미래의 시작을 알렸던 상징적인 기업행사 자리였습니다.

크리스앤파트너스의 “기업행사 기획” 포인트

1. 행사 개최 목적을 잘 드러내는 기획

두 회사의 결합을 상징하는 요소를 곳곳에 배치하여 FedEx와 TNT의 결합을 상징적으로 표현했습니다.
– 함께하는 새로운 시작을 기념하는 의미 깊은 행사인 만큼, 참가자들이 서로 친밀해질 수 있도록 하는 데에 주안점을 두고 기업행사를 기획했습니다.

1) 제작물
포토월과 포토 프랍(photo prop)을 제작하여 참가자들의 행사 참여도를 높이고 이 행사의 개최 목적인 서로를 더 알아가고 서로 더 다가갈 수 있는 연결고리를 제공했습니다.

2) Food & Beverage
양사의 로고와 심볼 색상을 활용하여 다과, 케이크, 플라워 데코레이션 등을 구상하여 기업행사를 기획했습니다.

2. 행사 장소 세팅

– 기존 행사를 위한 전용 공간이 아닌 일반 회사 회의실에서 기업행사를 진행했기 때문에 행사장 세팅에 비교적 여러 변수와 어려움이 발생했지만, 수 많은 행사 기획의 노하우로 빠른 대처를 통하여 매끄러운 행사를 진행할 수 있었습니다.
– 여러 번의 실측을 통해 정확한 도면을 작성하였으며, 이를 바탕으로 한정된 공간을 최대한 활용하여 많은 임직원들이 본 행사와 다과를 충분히 즐길 수 있도록 기업행사를 기획했습니다.
사전 세팅 + 리허설 + 동선 체크 + 충분한 시간 확보를 한 결과 만족스러운 결과물과 피드백을 받을 수 있었습니다.

Chris & Partners

Author Chris & Partners

More posts by Chris & Partners