화상 회의는 비즈니스 회의에 가장 효율적인 방법의 하나입니다.
동료들이나 고객과도 상호작용할 수 있고, 영업 프레젠테이션을 할 수도 있는 등 활용 방법이 다양합니다. 하지만 아직 많은 사람들이 화상 회의에 익숙하지 않고, 효과적으로 활용하는 방법을 잘 알지 못합니다. 아직 화상 회의의 장점에 대해 잘 알지 못해서 큰 매력을 느끼지 못하기 때문일 것입니다. 그래서 이번 포스팅에서는 화상 회의가 가져다주는 장점 5가지에 대해 알아보겠습니다.
화상 회의의 장점
1. 화상 회의는 비용 효율적입니다.
화상 회의를 위해 필요한 것은 인터넷에 연결할 수 있는 컴퓨터나 모바일 기기뿐입니다. 반면 실제로 만나서 진행되는 회의는 장소에 도달할 시간, 돈 혹은 숙박 비용까지도 필요합니다. 화상 회의의 활용을 통해 비용을 많이 아낄 수 있습니다.
2. 전 세계와 네트워킹할 수 있습니다.
기술의 발전 덕분에, 전 세계 어느 곳에서나 인터넷을 통해 서로 연결될 수 있습니다. 각지의 동료, 혹은 고객이 온라인 공간에서 만나니 회의 장소를 찾고 예약하는 수고도 덜 수 있습니다.
3. 다양한 정보를 쉽게 공유하고, 기록을 남길 수 있습니다.
회의에 접속할 때도 URL을 클릭하는 것으로 충분합니다. 정보를 공유할 때도, URL을 공유하거나 영상부터 텍스트까지 제한 없이 간편하게 공유할 수 있습니다. 또한, 회의를 기록할 수 있어 실시간으로 참여하지 못한 인원도 정보를 계속 공유받을 수 있다는 장점이 있습니다.
4. 참여 기회가 많아집니다.
다시 말해, 참여 가능한 인원의 범위가 훨씬 넓어집니다. 기존의 회의 방식으로 회의가 이루어지면, 물리적 공간에 제때 참석할 수 있는 인원을 제외하고는 모일 수 없을 것입니다. 하지만 화상 회의는 인원들의 참여 기회를 대폭 늘려줍니다.
5. 생산성과 효율성이 증대됩니다.
기존의 전통적 회의에서 이루어질 수 있었던 것들이 화상 회의에서도 가능합니다. 화면에 띄워진 파워포인트를 공유하며 진행된 화상 회의 프레젠테이션은 같은 공간에서 이루어진 프레젠테이션만큼의 동일한 효과를 가져옵니다. 효과는 동일하지만, 더 빠르고 간편하게 이루어지는 화상 회의는 더 빠른 의사 결정을 가능하게 합니다. 이에 따라, 생산성과 효율성도 그만큼 올라가게 됩니다.
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