I화상회의 시스템을 갖춘 전문 PCO 회사 ‘크리스앤파트너스’
웨비나 스튜디오(Webinar Studio)의 차별화 5가지
장기화 되고있는 코로나19의 영향으로
다양한 산업에 비대면화와 함께
디지털트랜스포메이션(Digital transformation)이
앞당겨졌습니다.마이스(MICE)산업에도 빠르게
찾아온 변화에 맞춰 크리스앤파트너스는
하이엔드 온라인 컨퍼런스 대행을 위해
웨비나 스튜디오를 일찍이 구축했습니다.
웨비나 인사이트 by 크리스앤파트너스
정부와 공공기관, 각계의 기업과 언론사들은 상대적으로 정보가 적은 상황 중에 웨비나를 준비하기에 어려움을 많이 겪었지만 크리스앤파트너스와 함께 상의하시고 온라인 컨퍼런스를 진행해주신 결과 아시안리더십 콘퍼런스 웨비나(ALC 웨비나), 유네스코 웨비나, CAC 글로벌 서밋 2020 등 세계적인 온라인 컨퍼런스를 성공적으로 마칠 수 있었습니다.
이번 포스팅에서는 성공적인 온라인 컨퍼런스 대행을 이룰 수 있었던 크리스앤파트너스의 웨비나 스튜디오만의 5가지 차별화를 소개해 드리겠습니다.
1. 대체할 수 없는 전문 PCO의 웨비나 프로그램 기획
크리스앤파트너스 웨비나 스튜디오의 5가지 차별화
온라인 화상회의/웨비나를 진행하고자 하는 결정과 함께 가장 먼저 생각하는 고민은 아마도 ‘웨비나 프로그램 기획’이 아닐까 생각합니다.
크리스앤 파트너스에서는 웨비나 스튜디오에서 촬영을 하기 앞서 탄탄한 기획이 마련 될 수 있도록 사전에 컨설팅을 통해 고객사의 니즈를 빠르게 파악하고 그에 맞게 잘 짜인 프로그램 기획을 대행해 드립니다
2. 전문 최첨단 화상회의 시스템을 보유한 유일한 PCO 회사
크리스앤파트너스 웨비나 스튜디오의 5가지 차별화
웨비나 참가자들과 시청자들에게 가장 친화적인 웨비나 운영을 위해서는 위의 사진에서 보시는 바와 같이 다양한 화상회의 시스템들이 운영되고 있습니다.
영상/음향/동시통역/라이브 스트리밍/화상회의 시스템과 함께 구동되는 랩탑만 해도 총 9대가 될 정도로 단순하지만은 않은 시스템 운영이 필요합니다.
다년간의 국제회의 기획/운영 노하우를 가지고 있는 크리스앤파트너스는, 각각의 온/오프라인 행사에 맞도록 시스템을 세팅할 수 있도록 거품은 없애고 퀄리티는 최상으로 끌어올릴 수 있는 최첨단의 시스템 렌탈 자회사 ‘그라운드튠’을 별도로 운영하고 있어 높은 전문성과 경쟁력 있는 견적을 제공하고 있습니다.
이에 고객사에서 원하시는 웨비나/오프라인 행사의 컨설팅을 진행할 시 적합한 시스템을 상세하게 안내해 드리고 있습니다.
3. 미팅테크놀로지의 히어로 전문 테크니션의 상주
크리스앤파트너스 웨비나 스튜디오의 5가지 차별화
세계 각국에서 참가자들이 접속해서 시청하는 국제회의 웨비나가 원활하게 진행되기 위해서는 기술적 점검이 필수입니다.
수천에서 수만 명에 이르는 참관객들이 참여하는 행사를 운영해온 전문 테크니션이 리허설은 물론, 라이브 송출의 시작부터 끝까지 상주하며 방송의 흐름에 문제가 발생하지 않도록 꼼꼼하게 체크합니다.
4. 비교할 수 없는 매니지먼트 해외연사 섭외 x 동시통역 서비스
크리스앤파트너스 웨비나 스튜디오의 5가지 차별화
재러드 다이아몬드 교수 섭외(왼) / 로버트 배로 교수 섭외(오)
온라인 화상회의/웨비나로 국제회의가 비대면화 되면서 특히 더 중요한 역량으로 평가되는 것이 바로 ‘연사 초청 및 관리’입니다.
국제회의를 온라인으로 진행하게 되면서 연사는 온라인에 접속 할 수 있으면 참석하여 연설을 할 수 있기에 항공 숙박과 같은 로지스틱 관리 면에서도 상당한 비용과 시간을 절약할 수 있게 됐습니다. 연사의 입장에서도 항공편으로 국가의 경계를 오가며 시차를 극복하며 며칠씩 시간을 소모하는 일이 없어져 부담이 줄어 효율적인 국제회의가 가능해졌습니다.
하지만 이런 강점들이 있는 반면 웨비나의 해외연사 초청 관리의 영역은 더욱 긴장감을 요하는 부분입니다.
모든 것이 라이브로 실시간 방송으로 진행되는 온라인 화상회의/웨비나의 특성상 연사 측의 온라인 커넥션의 관리의 중요성이 매우 중요하게 부각되었기 때문입니다.
초청한 연사들과의 밀착된 커뮤니케이션을 통해 웨비나 라이브 이전에 불안한 요소들을 모두 제거하고 발생 가능한 문제를 모두 사전에 해결하는 노하우를 통해 사고가 없는 온라인 컨퍼런스를 성공적으로 개최합니다.
해외연사 초청과 함께 웨비나에서 하이 테크놀로지로 꼽히는 부분은 ‘동시통역’의 영역이라고 할 수 있습니다.
크리스앤파트너스는 고객사의 니즈에 맞게 해외 연사의 영어 라이브 웨비나 / 한국어 동시통역 라이브 웨비나를 싱크없이 진행하는 노하우를 갖추고 있어, 한국인 청중들의 이해를 도울 수 있는 한국어 동시통역 웨비나를 운영하고 있습니다.
*싱크 : 간혹 다른 플랫폼에서는 화질과 접속 그리고 대역폭의 이슈로 입 모양과 오디오가 차이가 나는 경우
5. 빈틈을 보이지 않는 철저한 사전 리허설 진행
크리스앤파트너스 웨비나 스튜디오의 5가지 차별화
웨비나 라이브 전 해외 각국의 서로 다른 접속 환경에서 접속한 참관객들의 리허설 진행 모습
크리스앤파트너스는 축적된 국제회의 기획력과 연사 초청 관리 노하우를 바탕으로 철저한 사전 리허설을 진행함으로 방송 사고율 0%의 웨비나를 운영해오고 있습니다.
해외 연사들의 접속 국가들이 다른 만큼 접속환경이 크리티컬한 이슈로 작용하기에 원활한 라이브를 진행하기 위해서는 모든 환경을 라이브 당일과 동일한 화상회의 시스템을 구축하여 안전한 라이브 송출이 가능하도록 관리 감독하는 것이 매우 중요합니다.
