2020 서울평화대화

기업행사 by 크리스앤파트너스

행사 기간
2020년 11월 17일 (화)

행사 카테고리
웨비나

행사 국가
한국

프로젝트명
2020 서울평화대화

주최
서울특별시/서울연구원

크리스앤파트너스 역할
온라인 세미나 운영, 스튜디오 조성, 연사 관리

크리스앤파트너스의 행사 기획 포인트

 

로나19 상황에서 웨비나 기획의 가장 중요한 부분은 현장에 참석하는 연사들의 안전, 발표 및 토론에 적합한 환경 제공, 온라인에 접속한 해외 연사들과 현장과의 원활한 소통입니다.

크리스앤파트너스는 웨비나 기획부터 조성, 연사 관리까지 진행하며, 웨비나를 성공적으로 진행했습니다.

1. 현장방역

웨비나로 진행되지만, 가장 우려되는 부분은 행사 진행을 위하여 현장에 방문하는 관계자 및 참가자들의 안전입니다. 크리스앤파트너스는 안전한 행사를 진행하기 위해 철저한 방역이 될 수 있도록 주의를 기울였습니다.

행사장 입장 전 방역데스크 설치를 통해 방문자 QR코드 인증, 화상 열 체크, 마이크 소독, 현장 무대에 아크릴 가림막 설치 등을 통하여 현장에 방문한 모든 관계자 및 참가자들이 안심할 수 있는 안전한 행사를 진행했습니다.

또한 현장 곳곳에 손 소독제 설치 및 현장 참석하는 출연진에게 개인 위생키트를 배부함으로써 사소한 부분까지 세심하게 노력을 기울였습니다.

2. 공간 조성

현장에서 연사의 발표 및 토론에 가장 최적화된 무대 구성 및 화면을 조성할 수 있도록 고려하였습니다. 유튜브로 시청하는 참가자들이 발표 및 토론 등을 원활하게 시청할 수 있도록 화면 레이아웃 구성에 신경을 썼습니다. 또한 두 차례의 세션에 맞추어 LED 디자인에 변화를 주어 색다른 분위기를 연출했습니다.

3. 운영

코로나19 상황으로 인해 현장에 방문하지 못하는 해외 연사들의 접속 국가들이 다른 만큼 접속환경이 크리티컬한 이슈로 작용합니다. 크리스앤파트너스는 사전 음향, 화면 등 테크니컬 리허설을 통해 현장에서 가장 원활한 운영을 준비합니다.

현장에서 테크니컬 이슈로 끊김 현상 없이, 온라인 참석이지만 현장에 있는 것과 같이 연사들의 편안한 분위기를 연출하며 진행할 수 있었습니다.

[기획세션: 코로나19 팬데믹과 한반도 평화]

[특별세션: 코로나19 시대의 평화구축과 갈등 전환]

미팅테크놀로지컨퍼런스 기획/운영에 전문성을 갖춘 전문 PCO

크리앤파트너스와 상의해보세요.

Chris & Partners

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