제3회 아프리카 무예 웨비나 한눈에 보기
기관행사 기획 by 크리스앤파트너스
행사 기간
2020. 11. 24.(화) – 25.(수)
행사 카테고리
기관행사
행사 국가
한국
프로젝트명
제3회 아프리카 무예 웨비나
주최
유네스코국제무예센터 (UNESCO ICM)
크리스앤파트너스 역할
기관행사 기획 및 운영
크리스앤파트너스의 “웨비나” 기획 포인트
유 네스코국제무예센터(UNESCO ICM)에서 주최한 ‘제3회 아프리카 무예 웨비나’는 ‘아프리카 청소년과 여성을 위한 무예’를 주제로 코로나-19로 인해 유네스코국제무예센터 국제회의장에서 온라인으로 개최 하였습니다. 국내에 계신 연사분들 중 일정이 되시는 분들은 현장으로 모시고, 일정이 안되시거나 해외에 계신 연사분들은 온라인 화상회의 플랫폼(본 회의는 ZOOM을 사용)으로 접속을 해주셨습니다.
회의 성격에 맞는 백드롭을 디자인하고, 조명, 음향, PDP등 필요한 시스템을 구성하여 화상회의 플랫폼으로 접속하신 해외연사분들과 실시간으로 회의를 진행하시는 하이브리드형 웨비나를 기획 및 운영했습니다.
크리앤파트너스는 웨비나를 기획할 때 현장에 계신 참가자분들과 온라인으로 접속하신 참가자분들의 자연스러운 인터렉션을 위해 PDP, 빔 프로젝트, LED 등 다양한 구성으로 연결을 도와드리고 있습니다.
제3회 아프리카 무예 웨비나 현장 사진
다양한 아프리카 지역 국가에서 온라인으로 참여를 해주셨던만큼 회의가 원활하게 진행되기 위해 가장 중요한 동시통역 또한 크리앤파트너스에서 운영했습니다.
본 회의에서는 회의실 내부에 통역부스를 별도로 설치해 한-영 동시통역을 진행했습니다.
제3회 아프리카 무예 웨비나 온라인 송출 화면
본 회의는 온라인 스트리밍을 제공하여 크리앤파트너스가 한국어 채널과 영어 채널에서 유튜브 라이브 스트리밍을 운영했습니다.
크리앤파트너스의 전문적인 통역팀과 엔지니어팀은 회의가 진행되는 동안 지속적으로 실시간 모니터링을 하며 혹시 모를 상황에 대비하기위해 상시 상주했습니다.
또한 웨비나 준비단계에서 가장 중요한 부분 중 하나인 국내 및 해외 연사분들의 사전 테크 리허설 또한 2-3회 진행하여 회의 당일 원활한 진행이 가능하도록 준비했습니다. 본 회의의 경우 참가자 대부분이 아프리카 지역에서 참가해주셔서 지역 특성상 네트워크 연결이 다소 불안정한 경우가 많아 더욱 더 신경을 써서 리허설을 진행했습니다.
최근 코로나-19의 문제가 더욱 심각해지면서 대부분의 기업 및 기관 관계자분들이 화상회의 플랫폼(Zoom, Webex, Bluejeans 등)을 많이 사용하셔서 해당 플랫폼들을 사용하시는데 큰 어려움은 없으시지만 그래도 전문 테크니션들이 사전에 연사분들과 1:1로 인터넷 환경 및 시스템 설정 등을 점검하고 해당 플랫폼 사용법에 대해 궁금해하셨던 부분들에 대해 답변을 해드릴 수 있는 시간을 가졌습니다.
크리앤파트너스가 기획/운영한 “제3회 아프리카 무예 웨비나”의 자세한 내용은 아래 링크로 확인하실 수 있습니다.
