안정적이고 성공적인 온라인 행사를 기획하는 방법
안녕하세요 크리스앤파트너스입니다.😊
장기화되고 있는 코로나19의 영향으로 디지털 트랜스포메이션(Digital transformation)이 앞당겨졌다는 것은 이제 누구나 아는 사실일 텐데요. 이러한 현상에 따라 떠오르는 샛별과도 같이 단기간 내에 많은 영역에서 필수가 된 온라인 행사에 대해 알아보도록 하겠습니다.
이제는 대체불가 온라인 행사의 영향력
코로나19가 많은 변화를 불러왔습니다. 특히 재택근무/학습 등 기존에 오프라인에서 진행되던 많은 것들이 온라인으로 전환되었으며, 처음에는 낯설었지만 이제는 변화에 적응하여 온라인은 일상의 일부분이 되었습니다. 이러한 시간을 지나며 MICE 업계에도 온라인 행사의 중요성과 필요성이 계속해서 증가하면서 온라인 행사 기획에 많은 관심이 쏠리고 있습니다. 예를 들어, 기존에는 행사를 개최하기 위해서 적절한 회의 장소를 예약하고, 해당 행사에 참가하는 참가자들의 이동시간을 할애해야 했지만, 온라인 행사 (온라인 컨퍼런스,웨비나 등)는 공간의 제약 없이 참여할 수 있고, 시간도 획기적으로 단축할 수 있습니다. 디지털 기술의 장점과 편리함을 경험하면서 코로나가 종식되더라도 온라인에 대한 수요는 끊임없이 상승할 것으로 예상됩니다.
온라인 행사 선두주자로 달려가기 위하여
크리스앤파트너스는 디지털 전환의 시기를 지나며 온라인 행사의 선두주자로 달려왔습니다. 당사는 라이브 스트리밍 서비스와 온라인 컨퍼런스&웨비나 스튜디오 서비스를 갖추고 있으며 축적된 국제회의 기획력과 연사 초청 관리 노하우를 바탕으로 철저한 사전 리허설을 진행함으로 방송 사고율0%의 웨비나를 운영해오고 있습니다.
크리스앤파트너스의 웨비나 스튜디오의 5가지 차별화
💡대체할 수 없는 전문 PCO의 웨비나 프로그램 기획
💡전문 최첨단 화상회의 시스템을 보유한 유일한 PCO회사
💡미팅 테크놀로지의 히어로 전문 테크니션의 상주
💡비교할 수 없는 매니지먼트 해외연사 섭외 및 동시통역 서비스
💡빈틈을 보이지 않는 철저한 사전 리허설 진행
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크리스앤파트너스는 MICE산업의 폭넓은 경험과 지식을 바탕으로 한 탄탄한 기획력에 트렌디한 미팅 테크놀로지를 겸하여 최적의 행사를 대행해드리고 있습니다. 성공적인 온라인 행사 기획을 위해 어떻게 크리스앤파트너스는 시스템을 구축해왔는지 아래의 웨비나/온라인 컨퍼런스 사례를 함께 보겠습니다.
C&P 웨비나, 온라인 컨퍼런스 사례
1. CAC 글로벌 서밋 2020
CAC 글로벌 서밋 2020은 언택트 시대에 맞게 국내 최초, 세계 최초로 온라인 화상회의 플랫폼을 개발하여 성공적으로 개최한 행사로, 2020년 6월 1일~5일까지 40개 도시 시장회의와 함께 진행된 서울시 주최 행사입니다. 본 시스템과 행사장 조성 및 운영을 한 타기업과 컨소시움으로 진행한 행사로 크리스앤파트너스는 국내외 초청연사 섭외 및 관리 그리고 행사 진행을 담당하였습니다.
오프라인 회의에서 온라인 회의(웨비나)로 전환되는 추세 가운데 가장 중요한 역량 중 하나로 평가되는 연사 섭외에 있어서 크리스앤파트너스는 국외연사 86명을 포함한 총 156명의 연사를 사고 없이 성공적으로 접속시켜 원활한 회의를 진행할 수 있었습니다. 온라인 회의 운영에 대한 지식과 경험, 그리고 연사 관리 업무 역량이 동시에 필요했던 행사였습니다. 화상회의 동시 접속자 1,500명, 유튜브 조회수 총 10만뷰 이상이 기록되었으며 이후 진행된 많은 온라인 회의의 롤모델이 된 매우 의미 있는 행사로 기록되고 있습니다.
2. 제4회 전주 세계슬로포럼 & 슬로어워드 2020
전주 세계슬로포럼&슬로어워드는 ‘세계가 묻고 전주가 답하다’라는 슬로건과 ‘행복과 녹색도시’를 주제로 2020년 9월 18일에 진행된 전주시가 개최한 슬로시티 국제행사입니다. 본 회의의 특별한 점은 특정 스튜디오에서 진행되었던 타 회의들과 달리 전주시청 로비에서 진행되었습니다.
크리스앤파트너스는 북카페 느낌의 전주시청 책기둥 도서관을 배경으로 무대를 조성하고 그에 맞춰 코로나19로 인해 현장 참석이 불가능해진 이탈리아에 위치한 국제슬로시티연맹 사무총장님, 독일 프라이부르크 시장님과의 온라인 회의 연결을 위한 시스템을 구축하였습니다. 원활한 회의 진행을 위해 사전 테크니컬 리허설 및 해외연사 사례발표 사전녹화를 준비하여 제4회 전주세계슬로포럼과 슬로어워드를 성공적으로 마무리할 수 있었습니다.
3. 콜롬비아 대사관 사이클링 이벤트 웨비나&레이스
본 대회는 콜롬비아무역청 (PROCOLOMBIA)에서 전 세계의 사이클러에게 콜롬비아의 우수한 싸이클링 코스와 유명 관광지를 홍보하기 위해 기획된 첫 행사로, 크리스앤파트너스는 기획 단계부터 함께했습니다. 뚜르드프랑스(Tour de France) 국제사이클링대회의 수상자인 콜롬비아 출신의 나이로 퀸타나가 실제 참가자들과 함께 가상 레이스를 펼쳐 국내외 싸이클러들에게 뜨거운 호응을 받았습니다.
크리스앤파트너스와 함께 홈페이지와 SNS를 운영하며, 웨비나와 가상 레이스를 성공리에 마쳤고, 두 달이 안되는 시간동안 본 행사 신청자만 300명, SNS 팔로워는 699명으로 많은 분들의 관심을 받았습니다. 효과적인 디지털마케팅과 참가자의 긴밀한 소통에 집중, 그 결과 약 10여개 국의 200여 명의 사이클러가 참석하며 성공을 이루었습니다.
오늘 글을 보며 온라인 행사는 이제 우리 삶에서 빼놓고 말할 수 없는 영역이 되었단 걸 다시 한번 실감하셨나요?
전문가들은 ‘코로나19라는 예측하지 못한 변수가 더욱 빠른 사회 변화 속도를 끌어내고 있다.’라고 말합니다.
지속적으로 발전하는 온라인 플랫폼을 잘 이용하며 변화의 흐름을 기회로 삼아 성공적인 온라인 행사를 개최하길 바랍니다.🙏
혹시 코로나19로 인해 온라인과 오프라인 병행으로 진행되는 하이브리드 이벤트를 기획 중이신가요? 크리스앤파트너스와 함께해보세요!
고객분들의 니즈에 탄력적이고 알맞게 대처하는 검증된 PCO로서,
프로그램 및 콘텐츠 기획, 컨설팅, 연사 섭외, 사후관리 등
행사 기획 단계부터 마무리까지 최상의 성과를 낼 수 있도록 맞춤형 서비스를 제공합니다.
크리스앤파트너스는 예산, 타겟, 목적 등 고객의 니즈를 충족함과 동시에
가치 중심의 지식 콘텐츠를 전달할 수 있는 국내외 유능한 연사를 섭외하고 관리하는 솔루션을 제공합니다.
해외 연사 담당자는 연사 섭외부터 행사의 끝까지 원활한 커뮤니케이션을 통해
연사를 관리하여 비즈니스 이벤트 목표를 실현해왔습니다.
