2021 제4회 아프리카 무예회의
by 크리스앤파트너스
연도
2021년
행사 카테고리
하이브리드 이벤트
행사 국가
한국(온라인)
프로젝트명
2021 제4회 아프리카 무예회의
주최/주관
문화체육관광부
국민체육진흥공단
충청북도
충주시
행사 기간
2021년 12월 01일~02일
행사 장소
유네스코국제무예센터 (하이브리드 행사)
크리스앤파트너스 역할
하이브리드 이벤트 운영
스튜디오 조성
연사 관리
크리스앤파트너스의 웨비나 기획 포인트
제4회 아프리카 무예회의는 작년 3회차에 이어 올해도 크리스앤파트너스에서 운영하였습니다. 올해는 “아프리카를 위한 국제무예센터의 잠재적 역할”이라는 주제로 유네스코국제무예센터가 주관하고, 문화체육관광부, 국민체육진흥공단, 충청북도, 그리고 충주시가 후원하여 개최되었습니다.
작년과 동일하게 제4회 아프리카 무예회의는 유네스코국제무예센터 국제회의장에서 진행되었습니다. 코로나19 사태가 다시 악화됨에 따라 올해도 역시 하이브리드 형태로 진행하였습니다. 현장에는 회의 성격에 맞는 백월을 디자인하고 조명, 음향, PDP와 LED 스크린 등을 설치하여 현장으로 오신 국내 연사분들과 온라인으로 참석해주신 해외 연사분들과의 자연스러운 인터렉션을 도와드렸습니다.
총 10개국 이상의 다양한 국가에서 참가한 국제회의인만큼 원활한 회의 진행을 위해 동시통역 또한 크리스앤파트너스에서 운영하였습니다. 행사장 내부에 동시통역부스를 별도로 설치 및 운영하여 한-영 동시통역을 진행하였습니다.
제4회 아프리카 무예회의에서는 유네스코국제무예센터에서 처음 시도하는 이벤트인 무예 교육상 시상식을 온라인으로 진행하였습니다. 현장에서 본 센터의 사무총장님께서 온라인으로 접속하신 수상자들에게 상장, 상금, 그리고 메달을 전달하는 모습과 수상자들이 온라인에서 수상소감을 발표하시는 모습을 온라인으로 자연스럽게 연출하였습니다.
아프리카 지역 특성상 네트워크가 불안정하여 사전에 수차례에 걸쳐 현지 네트워크 상태를 파악하고 테크니컬 리허설을 진행하였고, 행사 당일 연사의 접속이 끊기는 사태를 대비한 플랜도 준비하여 실제로 연사의 접속이 끊겼을 때도 유연한 대처가 가능하였습니다.
온라인 컨퍼런스 특성상 실시간으로 진행이 되기 때문에 예측할 수 없는 돌발상황이 생길 수도 있지만, 크리스앤파트너스의 전문 테크니션들은 만일의 상황에 항상 대비할 수 있도록 행사 시작 전부터 끝까지 현장에 상주하고 있습니다.
크리스앤파트너스가 기획/운영한 “제4회 아프리카 무예회의”의 자세한 내용은 아래 링크로 확인하실 수 있습니다.
