2022 제9차 세계물포럼

1. 커뮤니케이션 및 사전 준비

개최 장소가 아프리카, 세네갈이라는 낯선 장소에서 진행되는 행사인 만큼 사전 베뉴 조사, 협력업체, 현지상황, 인력수급 등 사전 조사와 철저한 준비가 필요했습니다.
또한, 해외 행사의 경우 주최측과 현지 시공업체와의 원활한 커뮤니케이션이 매우 중요한데, 현지 사정으로 인해 주최측과 현지 업체로부터 즉각적인 피드백을 받기 어려워 커뮤니케이션이 쉽지 않았지만, 다수의 국제 행사기획의 경험이 있는 크리스앤파트너스만의 노하우로 잘 이끌어낼 수 있었습니다.

2. 전시부스 운영

한국관 전시부스는 한국에서 참여한 많은 기관 및 기업을 각각의 공간에 표현하였습니다. 참가자들의 동선을 고려하여 기관 Zone과 기업 Zone으로 구분하여 운영하였습니다.

각 기관의 그래픽에 PDP를 설치 및 운영하여 해당 기관들의 프로젝트 설명을 돕는 동영상을 상영함으로 참가자들의 이해도를 높였습니다.

크리스앤파트너스는 다양한 이벤트를 기획하고, 한정된 공간안에서 세미나, LOI, 비즈니스 상담 등 부대이벤트를 진행할 수 있는 공간을 조성하여 운영하였습니다.

또한, 정해진 프로그램 이외의 시간에는 부스에 설치된 멀티비전에 각 기업 및 기관들의 홍보영상을 지속적으로 상영하여 홍보효과를 높이고 부스에 방문한 참가자들에게 다양한 정보를 제공하였습니다.

3. 인력 운영

현지에서 사용하는 공통 언어가 불어였던 만큼 불어가 가능한 운영요원을 사전에 선발하여 원활한 참가자 응대가 가능하였습니다. 필요에 따라 비즈니스 상담 시 간단한 통역까지 도와드려 참가하신 기업 및 기관들의 만족도가 높았습니다.

한국관에서 진행되는 세미나에 참석하는 참가자를 대상으로 한국의 전통차 및 전통한과와 직접 제작한 마스크와 마스크 스트랩을 기념품으로 제공하여 참가자들의 유입을 높일 수 있었습니다.

현지 상황이 다소 열악하여 부스 시공단계에서부터 신경 써야할 부분이 많았지만, 크리스앤파트너스의 다년간의 국제 행사와 전시회 경험을 바탕으로 한 성공적인 운영으로 인해 행사가 진행되는 6일동안 많은 참가자들이 한국관을 방문해 주셔서 주최측과 참가자 모두 만족하는 행사였습니다.