제10차 세계물포럼
by 크리스앤파트너스
연도
2024년
행사 카테고리
전시부스 조성 및 운영
행사 국가
인도네시아, 발리
프로젝트명
제10차 세계물포럼
행사 기간
2024년 5월 20일 ~ 25일
행사 장소
발리 누사두아 컨벤션센터
주최 기업 / 기관
세계물위원회/한국물포럼
크리스앤파트너스 역할
한국관 전시부스 조성 및 운영
크리스앤파트너스의 행사 기획 포인트
크리스앤파트너스가 2018년, 2022년에 이어 세번 연속 세계물포럼 한국관 운영을 맡아 진행하였습니다. 세계물포럼은 1997년부터 3년마다 세계물위원회 주관으로 개최되는 메가 이벤트로서, 200여개국 참가자들이 범지구적 물 이슈에 대한 해결 방안을 모색하는 장입니다.
이전 두차례의 경험으로 쌓은 노하우로 올해는 더욱 체계적인 준비가 가능했습니다.
먼저 주최측 및 현지 시공업체와의 원활한 커뮤니케이션을 위해 사전에 현지 코디네이터를 섭외하여 사전 준비 단계부터 부스 시공까지 기획했던 타임라인대로 원활하게 준비할 수 있었습니다.
한국관 전시부스는 한국에서 참여한 많은 정부기관 및 기업들을 참가자들의 동선을 고려하여 정부기관 Zone과 기업 Zone으로 구분하여 구성하였습니다.
또한 각 부스별로 PDP를 설치하여 해당 기관 및 기업들의 프로젝트 설명을 돕는 영상을 상영함으로 비즈니스 미팅 시 참가자들의 이해도를 높였습니다.
크리스앤파트너스는 한정된 공간 안에서 세미나, MoU, 비즈니스 상담 등 다양한 부대행사를 진행할 수 있는 공간을 조성하여 운영하였습니다.
공용공간에는 200인치 LED 스크린을 설치하여 각 기관 및 기업들의 홍보영상과 서울관광공사의 트랜디한 영상을 지속적으로 상영하여 참가자들의 이목을 끌고 다양한 정보를 제공하였습니다.
LED 스크린뿐만 아니라 곳곳에 스탠드형 스마트 TV를 설치하여 참가자들이 직접 원하는 영상을 선택하여 체험해볼 수 있는 공간도 마련하여 참가자들의 만족도가 매우 높았습니다.
더 많은 참가자 유입을 위해 디지털 타투, 폴라로이드 사진 촬영 등 다양한 이벤트를 진행하고 이벤트에 참가한 참가자들에게는 기념품으로 리유저블백, 마스크팩 등과 함께 다양한 한국 전통 과자와 전통차를 제공하여 전시관에서 가장 참가자가 많고 활발한 부스가 되었습니다.
전시 마지막 날에는 150개의 전시관 중 한국관이 전시부문 최우수상을 수상하여 매우 뜻깊고 보람찬 추억을 남기고 돌아올 수 있었습니다.
