2022 MICE 트렌드 여기 다 모였다

코로나19로 인해 하이브리드 이벤트가 MICE 업계에서 필수적인 행사 형태가 되었습니다. 이점을 고려할 때 앞으로 대면 행사가 돌아와도 계속해서 하이브리드 이벤트는 진행될 것으로 예상됩니다. Bizbash.com에서 실시한 연구에서 70%의 응답자가 하이브리드 이벤트가 이벤트 산업의 미래에 중요할 것이라고 응답했습니다. Exploding Topics에 따르면 최근 2년간 ‘하이브리드 이벤트’라는 용어에 대한 검색이 150% 증가했으며, Conference News는 런던에서 대면 또는 하이브리드 이벤트가 올해 들어 매달 231% 증가했다고 보도했습니다.

하이브리드 이벤트에 관한 수요가 늘어난 만큼 MICE 업계는 하이브리드 기술에 관하여 2022년 한 단계 더 도약할 필요가 있어 보입니다. 라이브 및 가상 청중 전반에 걸쳐 더 나은 네트워킹 기회, 더 풍부한 데이터, 향상된 참석자 경험이 있어야 하며, 후원자가 가상 청중과 소통할 수 있는 더 나은 방법을 찾아야 할 것입니다. 따라서 MICE 업계는 새로운 하이브리드 및 가상 이벤트 플랫폼의 진화에 관심을 가지고 발맞춰 가야될 것으로 보입니다.

팬데믹이 발생하기 전, 기업들이 1년에 하나 이상의 큰 대면 행사를 개최하는 것은 꽤 흔한 일이었습니다. 2021년으로 접어들며, 기업들은 끊임없이 바뀌는 제약 때문에 사실상 개최되어야 할 하나의 큰 행사를 1년 내내 기다리기보다는 다양한 주제를 다루는 일련의 소규모 가상 행사를 개최하는 것을 선택하고 있습니다. 꾸준히 개최되는 가상 이벤트는 기업이 고객과 더 자주 접하게 되고 최신 콘텐츠를 제공할 수 있도록 지원하다 보니 브랜드 인지도를 높이는 긍정적인 효과도 불러왔습니다.

2022년에도 하이브리드 이벤트의 출현으로 인해 가상 이벤트는 계속 번창할 것으로 보입니다. 자주 개최되는 가상 이벤트는 기업과 고객의 정기 접점으로 사용되거나 제약이 다시 발생할 경우 대면 이벤트의 예비 옵션으로 계속 사용할 수 있는 유용한 옵션이 될 것입니다. 또한 2022년 이벤트 주최 측의 높아진 수요에 대응하기 위해 많은 가상 이벤트 기술이 발전하여 온라인상에서 더 좋고 의미 있는 경험을 만들 것으로 기대하고 있습니다.

코로나19로 인해 행사 기획에 있어 참석자 안전을 가장 우선순위로 보고 있습니다. 행사 설계자의 48%는 장소 선정에 있어 현지 보건 지침을 준수하겠다는 의지가 가장 중요한 관심사라고 답했습니다. 대면 행사의 복귀가 시작되면서 주최 측이 참가자들의 백신 접종 상태를 확인하거나 행사장에 들어가기 위해 음성 COVID 테스트를 요구하고 있습니다.

안전한 행사를 기획하기 위해 행사장 출입 전에 설치된 체온 측정 스테이션과 QR코드 스캔을 하는 등 보건 지침을 준수하기 위해 힘쓰고 있으며 방역업체의 도움을 받기도 합니다. 2022년에도 이벤트는 다양한 형태로 계속 개최될 것이며 행사장에서의 코로나 전파를 최소화하기 위해 행사 기획에 있어 위생과 안전 중요도는 계속해서 증가할 것으로 예상됩니다.