제8차 세계 물포럼 한국관
기업행사 by 크리스앤파트너스
행사 기간
2018년 03월 18일 (일) – 23일 (금)
행사 카테고리
해외 행사 – 전시
행사 국가
브라질
행사 장소
Brasilia National Stadium
(Setor de Divulgação Cultural 05 – Eixo Monumental – Brasília)
주최
World Water Council (WWC)
크리스앤파트너스 역할
한국관 시공 및 운영
제 8차 세계 물포럼이 지난 2018년 브라질 Brasilia National Stadium에서 개최되었습니다. 세계 물 위원회(WWC.World Water Council)에서 3년마다 개최하는 세계 물포럼은 전 세계 정부, 전문가, NGO 등이 참가하여 21세기 물 문제에 대해 토론하고 그 중요성을 널리 알리기 위하여 진행해 온 물에 관한 국제회의 및 전시입니다.
대한민국은 OECD 국가 중 가장 열악한 물 관리 여건에도 불구하고 통합 수자원 관리, 스마트워터 시티 사업 등 첨단 기술을 통해 수자원 관리 산업 리딩 국가로서 본 행사에 참여해 한국의 기술을 널리 전파할 수 있었습니다.
크리스앤파트너스의 “국제포럼 기획” 포인트
크리스앤파트너스는 세계 물포럼 한국관의 국제포럼 기획을 맡아 전시관 시공에서부터 운영, 홍보까지 진행하였습니다. 브라질이라는 새롭지만 낯선 환경에서도 책임감을 갖고 전시관 내에서 이루어지는 프로그램, 이벤트에 적극 참여하며 국제 물포럼 기획과 진행을 100% 이상 성공적으로 이끌어 낼 수 있었습니다.
1. 커뮤니케이션 및 협력
현지 시공업체와의 원활한 커뮤니케이션을 통해 성공적으로 시공을 진행했습니다. 해외 포럼 행사기획의 경우, 현지 업체와의 협력이 매우 중요한 부분인데요, 다수의 국제 행사기획의 경험이 있는 크리스앤파트너스만의 노하우로 잘 이끌어 낼 수 있었습니다.
2. 전시관 운영
– 공간 활용 : 한정된 공간에서 다양한 프로그램들을 진행하였는데, 목적별 트랜스폼이 가능한 공용공간을 조성하여 세미나, 리셉션, 홍보, 이벤트를 진행해 공간 효용성을 최대로 끌어올릴 수 있는 행사기획이었습니다.
– 물자 조달 : 브라질에서 진행된 해외 행사였기 때문에 한국처럼 물자 조달이 원활하지 않은 경우가 많았습니다. 따라서 사전에 전시관의 각 공간 또는 프로그램 운영 시 필요한 물자의 목록, 수량을 세심히 준비하여 원활한 국제포럼을 진행할 수 있었습니다.
3. 전시관 홍보
– 이벤트 : 세계 물포럼 한국관 부스로의 참가자 유입률을 높이기 위해서 인스타그램 해시태그 이벤트, 한복체험, 한글 캘리그래피 등의 현장 홍보 이벤트 행사를 진행하였습니다. 특히 한복체험과 한글 캘리그래피의 경우 줄 서서 대기할 정도의 폭발적인 반응을 이끌어 냈습니다.
– 다목적 스테이션 운영 : 세계 물포럼 한국관을 방문하는 세계 각국 참가자들에게 한과, 한방차 등을 제공함으로써 유입률을 높일 수 있었습니다. 특히 직원들이 직접 한복을 입고 참가자들과 함게 사진 촬영을 하는 등 대한민국 자체에 대한 홍보 효과도 가져올 수 있었습니다.
4. VIP 및 언론사 방문
– VIP 방문 : 대한민국 이낙연 총리 및 모로코 총리님 등 VIP분들이 세계 물포럼 한국관을 방문해 주셨습니다. VIP의 방문에도 능숙한 대처능력을 발휘하여 한국관 내 참여 기관 및 기업들의 기술에 대해 브리핑을 진행할 수 있었고 전시관 주변 동선 정리까지 원활히 진행할 수 있었습니다.
– 언론사 방문 : 세계 각국의 언론사들 또한 한국관에 방문하여 현장 기록 및 인터뷰를 진행하였습니다. 언론사들의 인터뷰에 한국관 관계자들 역시 적극적으로 응하여 한국관과 대한민국을 홍보할 수 있는 행사기획이었습니다.
