케이스 스터디: TokenPost의 IXO — 3개 시즌 누적 5,000명+를 모은 Web3 컨퍼런스 시리즈

클라이언트: TokenPost

행사: IXO — Web3 트렌드 로드쇼·컨퍼런스 시리즈 (2023 시즌1 ~ 2025 시즌3)

베뉴: GS타워 아모리스, 모나코스페이스, 한국섬유센터 (서울)

성과: 참가자 5,000명+ · 스폰서 100곳+ · 세션 50개+

스코프: 세 차례 에디션 전 과정 종합 대행 — 행사장 조성, 연출, 운영, 스폰서 부스 관리

브리프

한국의 대표 Web3 매체 TokenPost는 IXO를 시즌마다 업계의 변화하는 트렌드를 짚는 정기 로드쇼·컨퍼런스 시리즈로 키우고자 했습니다. 일회성이 아니라 프랜차이즈 — 3년에 걸친 세 에디션, 매번 성장하되 일관된 브랜드를 유지해야 하는 행사였습니다. 크리스앤파트너스는 세 차례 모두의 종합 대행을 맡았습니다.

챌린지

컨퍼런스 시리즈는 단일 행사보다 난도가 높습니다. 매 시즌이 이전보다 크고 나아야 하면서도 여전히 'IXO답게' 인식되어야 하고, 그것도 제약이 서로 다른 세 개의 베뉴에 걸쳐서입니다. 시리즈 전체 100곳이 넘는 스폰서는 매번 부스와 활성화가 완벽하게 돌아가기를 기대합니다 — 재계약이 거기에 달려 있으니까요. 게다가 Web3 청중은 냉정합니다. 빠르게 변하는 3년 동안 콘텐츠가 계속 트렌드 위에 있어야 했습니다. 일관성과 성장이 동시에 필요했습니다.

접근

세 번 반복된 전 과정 프로덕션. 세 에디션 모두에서 행사장 조성, 연출, 현장 운영을 책임졌습니다. GS타워 아모리스, 모나코스페이스, 한국섬유센터에서 각각 IXO를 처음부터 세우되, 공간에 맞춰 포맷을 조정하면서도 시리즈의 일관성을 지켰습니다.

대규모 스폰서 부스 관리. 시리즈 전체 100곳+ 스폰서와 함께, 부스 구현과 현장 지원은 부차적이 아니라 핵심 업무였습니다. 모든 파트너의 활성화가 제대로 작동하도록 스폰서 부스를 핵심 워크스트림으로 관리했습니다 — 한 시즌의 스폰서를 다음 시즌의 스폰서로 만드는 지점입니다.

반복 가능한 프로덕션 시스템. 시리즈 운영은 프로세스가 관건입니다. 매 시즌의 교훈과 기준을 다음 시즌으로 이어, IXO가 정체성을 잃지 않고 — 누적 세션 50개+, 참가자 5,000명+ 규모로 — 성장할 수 있게 했습니다.

결과

세 시즌에 걸쳐 IXO는 참가자 5,000명+, 스폰서 100곳+, 세션 50개+를 모으며 한국 Web3 캘린더의 고정 행사로 자리잡았습니다. 크리스앤파트너스가 세 베뉴·3년에 걸쳐 전 과정을 대행한 이 시리즈는, 정기 컨퍼런스에 가장 필요한 것 — 시즌을 거듭해도 일관되면서 확장 가능한 프로덕션 — 이 무엇인지 보여줍니다.

컨퍼런스 시리즈나 프랜차이즈를 만들고 계신가요?

첫 에디션 서밋이든 멀티 시즌 시리즈든, 크리스앤파트너스는 12개국 이상에서 260회가 넘는 행사를 기획·운영해 왔습니다 — 프랜차이즈가 정체성을 잃지 않고 성장하게 하는 프로덕션 시스템과 함께. 프로젝트 문의를 보내주시면 콘셉트 방향과 계획으로 답드리겠습니다.