안녕하세요, 크리스앤파트너스입니다! 😊

요즘 ‘컨퍼런스’라는 단어를 들으면 어떤 이미지가 떠오르시나요?

단순히 강연을 듣고 명함을 교환하는 자리가 아니라, 전 세계 수만 명이 모여 산업의 방향을 바꾸는 무대가 된 글로벌 컨퍼런스들이 있습니다.

그 중에서도 Tech 업계의 Web Summit, 그리고 크립토·Web3 업계의 Token2049는 매년 ‘완판’을 기록하며 행사기획의 교과서로 불립니다.

오늘은 이 두 행사가 어떻게 글로벌 무대에서 압도적인 존재감을 가지게 되었는지, 행사기획 전문가 시각으로 분석해 드릴게요. 🎯

🎤 Web Summit — 150명에서 7만 명으로

Web Summit은 2009년, 아일랜드 더블린의 호텔 한 켠에서 150명의 테크 관계자들이 모인 소규모 모임으로 시작했습니다.
지금의 규모를 상상하기 어렵죠? 하지만 불과 16년 만에 세계 최대 테크 컨퍼런스 중 하나로 성장했습니다.

📊 2025년 Web Summit, 숫자로 보면

총 참가자: 71,386명 (157개국 참가)
투자자: 1,857명 참가 — 전년 대비 74% 증가, 사상 최대치
스타트업 전시: 108개국 2,725개사 참가
연사: 869명 (AI·머신러닝이 가장 많은 비중 차지)
2024년 스타트업 프로그램 참가 기업 중 약 200개사가 행사 후 총 7억 1,550만 달러 투자 유치 (Crunchbase 기준)

📌 행사는 포르투갈 리스본 MEO 아레나에서 2025년 11월 10~13일, 4일간 진행됐습니다.

🔑 Web Summit이 매년 성장하는 이유

1. 명확한 포지셔닝

Web Summit은 ‘제품 쇼케이스’ 행사가 아닙니다. MWC나 CES처럼 화려한 신제품을 전시하는 행사와 달리, Web Summit은 사람과 사람 사이의 연결에 집중합니다.
Forrester Research는 Web Summit에 대해 “대기업과 투자자, 그리고 스타트업을 연결하는 것이 핵심”이라고 평가한 바 있습니다.

2. AI 기반 매칭 시스템

Web Summit이 단순한 네트워킹 행사를 넘어선 이유 중 하나는 바로 기술력입니다.
자체 개발한 앱과 AI 추천 시스템을 통해 참가자들이 서로를 더 잘 찾고, 더 의미 있게 만날 수 있도록 설계되어 있습니다.
Web Summit 공식 블로그에 따르면, 이 연결 시스템 고도화는 팬데믹 이후 핵심 전략으로 자리 잡았습니다.

3. 글로벌 확장 전략

Web Summit은 리스본을 본거지로 삼으면서도 카타르, 리우, 밴쿠버 등 글로벌 도시로 확장하고 있습니다.
2025년에는 밴쿠버 첫 단독 개최에서 1,108개 스타트업이 참가하는 등 첫 회임에도 역대 Web Summit 신규 개최 행사 중 최대 규모를 기록했습니다.

4. 스타트업 프로그램

행사기획에서 ‘참가자 경험’만큼 중요한 것이 ‘참가자 성과’입니다.
Web Summit의 스타트업 프로그램은 실제 투자 유치로 이어지는 검증된 트랙을 제공해, 매년 참가 수요가 유지됩니다.

🪙 Token2049 — 크립토 업계의 다보스 포럼

Token2049는 싱가포르와 두바이에서 연 2회 개최되는 글로벌 Web3·크립토 컨퍼런스입니다.
한국에서는 아직 낯선 이름일 수 있지만, 전 세계 크립토 생태계에서 Token2049는 “반드시 참석해야 하는 행사”로 자리 잡고 있습니다.

📊 2025년 Token2049 싱가포르, 숫자로 보면

개최일: 2025년 10월 1~2일, Marina Bay Sands
참가자: 25,000명 (160개국 이상) — 사상 최대치
전시 기업: 500개사 이상
연사: 300명 이상
사이드 이벤트: 1,000개 이상
2022년 7,500명에서 2025년 25,000명으로 — 3년 만에 3배 이상 성장

📌 행사는 Marina Bay Sands의 Expo & Convention Centre 5개 층 전체를 사용하며, 레스토랑과 클럽 공간까지 포함한 바이아웃 형태로 운영됩니다.

🔑 Token2049가 크립토 업계 최대 행사가 된 이유

1. 명확한 타겟 커뮤니티

Token2049는 Web3·크립토 업계의 의사결정자들을 정확히 겨냥합니다.
개발자, 투자자, 파운더, 기관 참가자까지 — 동일한 언어를 쓰는 사람들이 모이는 행사이기 때문에 네트워킹의 질이 다릅니다.
Token2049 공동창업자 Alexander Fiskum은 “글로벌 벤치마크를 설정하는 세계적 수준의 장소와 함께한 것이 주효했다”고 밝혔습니다.

2. 사이드 이벤트 생태계

Token2049의 가장 독특한 특징은 ‘1,000개 이상의 사이드 이벤트’입니다.
본 행사 외에도 싱가포르 전역에서 파티, 밋업, 투자자 미팅, 해커톤 등 다양한 이벤트가 동시에 열립니다.
참가자들은 메인 컨퍼런스와 사이드 이벤트를 자유롭게 오가며 자신만의 일정을 구성할 수 있습니다.
이 사이드 이벤트 생태계는 Token2049를 ‘2일짜리 컨퍼런스’가 아닌 ‘1주일짜리 산업 축제’로 만드는 핵심 요소입니다.

3. 프리미엄 장소 전략

Marina Bay Sands는 단순히 시설이 좋은 컨벤션 센터가 아닙니다.
‘글로벌 MICE의 기준점’으로 불리는 이 장소 자체가 행사의 브랜드가 됩니다.
“Marina Bay Sands의 호스피탈리티와 정밀함이 모든 온사이트 경험을 한 단계 끌어올렸다”고 Marina Bay Sands 측은 밝혔습니다.
장소가 곧 메시지입니다. 행사기획에서 베뉴 선택이 얼마나 중요한지를 잘 보여주는 사례입니다.

4. 콘텐츠의 무게감

2024년 Token2049에는 이더리움 공동창업자 Vitalik Buterin, 솔라나 공동창업자 Anatoly Yakovenko 등 업계의 핵심 인물들이 연사로 참여했습니다.
연사진의 급이 곧 행사의 급입니다. 글로벌 컨퍼런스가 유명해질수록 더 유명한 연사가 오고, 더 많은 참가자가 모이는 선순환 구조가 만들어집니다.

💡 두 행사의 공통점 — 행사기획 관점에서

Web Summit과 Token2049는 업종도, 규모도 다르지만, 행사기획 측면에서 공통된 성공 공식을 가지고 있습니다.

① 목적이 명확하다 — 단순 ‘행사 개최’가 아닌, 참가자가 얻어가는 구체적 가치(투자 연결, 커뮤니티 형성)를 설계합니다.

② 참가자 경험을 최우선으로 설계한다 — 동선, 네트워킹 기회, 콘텐츠 구성 모두 참가자 입장에서 기획합니다.

③ 베뉴가 브랜드가 된다 — 리스본, Marina Bay Sands 모두 행사의 정체성과 일치하는 장소입니다.

④ 행사기획은 365일이다 — 행사 당일만이 아닌, 1년 내내 브랜드와 커뮤니티를 관리합니다.

⑤ 데이터와 기술로 운영한다 — AI 매칭, 앱 기반 일정 관리 등 기술을 행사운영에 적극 활용합니다.

🏁 마치며

글로벌 컨퍼런스가 ‘그냥 잘 된’ 경우는 없습니다. Web Summit도, Token2049도 — 처음부터 큰 행사가 아니었습니다. 명확한 목적, 철저한 참가자 경험 설계, 그리고 매년 진화하는 행사기획 전략이 있었기에 지금의 위치에 있을 수 있었습니다.

크리스앤파트너스는 이러한 글로벌 컨퍼런스의 현장을 잘 알고 있는 회사입니다. 세계 각지에서 다양한 규모의 국제 컨퍼런스와 행사를 직접 기획하고 운영해온 경험을 갖고 있습니다. 현장에서 쌓아온 노하우를 바탕으로, 단순 행사대행을 넘어 참가자가 실질적인 가치를 얻어가는 행사를 만드는 것 — 그것이 크리스앤파트너스가 집중해온 방향입니다.

국내에서 글로벌 수준의 컨퍼런스를 기획하고 싶으시다면, 전략적 행사기획 파트너가 필요합니다. 기획 단계부터 현장 운영까지, 크리스앤파트너스와 함께하세요. 💼