FedEx KOREA EMPLOYEE<br/>WELCOME EVENT<br/>(FedEx와 TNT 결합 기념행사)

FedEx KOREA EMPLOYEE WELCOME EVENT(FedEx와 TNT 결합 기념행사)

기업행사 by 크리스앤파트너스행사 기간2018년 06월 25일 (월)행사 카테고리기업행사행사 국가한국행사 장소페덱스 코리아 본사주최페덱스 코리아크리스앤파트너스 역할기관행사 기획 및 운영

세계 최대 국제특송 기업인 FedEx가 TNT와 통합되면서 TNT 코리아 직원들을 환영하는 기업행사. FedEx, TNT 두 글로벌 물류 공룡의 통합 과정을 통해 FedEx는 더욱 강력한 글로벌 네트워크를 구축하게 되었습니다. 기업 간 인수 병합에 있어 가장 중요한 점 하나로 두 회사를 이루는 임직원들의 통합을 꼽을 수 있겠죠.

이 행사는 FedEx 임직원과 TNT 임직원이 함께하는 것을 환영하고 축하하는 자리로, "Together, we will connect even more people and possibilities around the world"라는 문구에서 알 수 있듯이 단순히 물리적인 결합 뿐만 아니라 두 회사를 구성하는 임직원들의 정신적인 결합으로 더 나은 미래의 시작을 알렸던 상징적인 기업행사 자리였습니다.

크리스앤파트너스의 "기업행사 기획" 포인트

1. 행사 개최 목적을 잘 드러내는 기획

- 두 회사의 결합을 상징하는 요소를 곳곳에 배치하여 FedEx와 TNT의 결합을 상징적으로 표현했습니다. - 함께하는 새로운 시작을 기념하는 의미 깊은 행사인 만큼, 참가자들이 서로 친밀해질 수 있도록 하는 데에 주안점을 두고 기업행사를 기획했습니다.

1) 제작물 - 포토월과 포토 프랍(photo prop)을 제작하여 참가자들의 행사 참여도를 높이고 이 행사의 개최 목적인 서로를 더 알아가고 서로 더 다가갈 수 있는 연결고리를 제공했습니다.

2) Food & Beverage - 양사의 로고와 심볼 색상을 활용하여 다과, 케이크, 플라워 데코레이션 등을 구상하여 기업행사를 기획했습니다.

2. 행사 장소 세팅

- 기존 행사를 위한 전용 공간이 아닌 일반 회사 회의실에서 기업행사를 진행했기 때문에 행사장 세팅에 비교적 여러 변수와 어려움이 발생했지만, 수 많은 행사 기획의 노하우로 빠른 대처를 통하여 매끄러운 행사를 진행할 수 있었습니다. - 여러 번의 실측을 통해 정확한 도면을 작성하였으며, 이를 바탕으로 한정된 공간을 최대한 활용하여 많은 임직원들이 본 행사와 다과를 충분히 즐길 수 있도록 기업행사를 기획했습니다. - 사전 세팅 + 리허설 + 동선 체크 + 충분한 시간 확보를 한 결과 만족스러운 결과물과 피드백을 받을 수 있었습니다.