KBW 2026 사이드 이벤트, 대행사는 이렇게 만든다 — 11주 실행 가이드

KBW 2026은 9월 29일~10월 1일, 그랜드 워커힐 서울에서 열립니다. 지금부터 약 11주. 이 시점에서 사이드 이벤트를 준비한다면, 남은 시간에 무엇을 어떤 순서로 해야 하는지가 전부입니다. 저희가 실제로 KBW 사이드 이벤트를 만들 때 쓰는 실행 순서를 그대로 공개합니다.

전제: KBW 사이드 이벤트는 '공간 예약'이 아니라 '수주 경쟁'이다

KBW 주간에는 수백 개의 사이드 이벤트가 같은 게스트 풀을 두고 경쟁합니다. 그리고 2026년은 일주일 뒤 싱가포르 TOKEN2049(10/7–8)가 이어져, 글로벌 게스트 대부분이 9월 29일 직전 입국해 10월 3–4일이면 떠납니다. 승부가 갈리는 저녁은 사실상 사흘입니다.

그러니 준비의 본질은 '좋은 공간 찾기'가 아니라 '그 사흘 중 하루를 확보하고, 그날 우리 방에 사람이 차게 만드는 일'입니다.

11주 실행 순서

지금(T-11주) — 목적과 게스트 프로필 확정

"누가 이 방에 있어야 하는가"를 먼저 정합니다. 투자자인지, 개발자인지, 파트너인지에 따라 공간·포맷·시간대가 전부 달라집니다. 목적 없이 공간부터 보면 반드시 되돌아옵니다.

T-10~9주 — 공간 계약 (구두 아님, 서명)

서울의 인기 사이드 이벤트 공간은 이미 복수의 가홀드가 걸려 있습니다. 프라임 저녁(9/29~10/1)이 먼저 나가니, 날짜에 유연하면 조식·오찬·10월 2일 포맷도 전략적 선택지입니다.

T-8~7주 — 프로덕션·F&B 확정

무대·음향·조명, 케이터링, 바 정책을 묶습니다. 바 정책은 여기서 정해야 합니다 — 예산을 가장 크게 움직이는 단일 변수이고, 나중에 바꾸면 F&B 계약이 흔들립니다.

T-6주 — 이벤트 페이지 오픈

KBW 사이드 이벤트는 Luma가 사실상 표준입니다. 공식·커뮤니티 사이드 이벤트 캘린더 등재를 신청합니다.

T-4주 — 파트너 교차 홍보

가장 레버리지가 큰 단계입니다. 공동 호스트·스폰서가 자기 채널로 알리는 것이 단독 게시보다 훨씬 강력합니다. 1차 초청장도 이때.

T-2주 — 운영 설계

큐시트, 인력 배치, 게스트 등급, 도어 정책. RSVP는 넘치고 실제 참석은 그에 못 미치니 정원의 130~150% RSVP를 목표로 잡습니다.

행사 주간 — 리허설과 당일 리마인더

현장 테크니컬 리허설은 생략하면 반드시 티가 납니다. 당일 오전 리마인더 발송이 노쇼를 크게 줄입니다.

대행사를 쓰면 달라지는 지점

솔직히 말하면, 공간 예약은 직접 하셔도 됩니다. 대행사가 실제로 값을 하는 지점은 세 곳입니다:

• 한국어 계약과 벤더 조율 — 서울의 베뉴·벤더는 한국어로 견적하고 계약합니다. 해외 본사 주도 행사에서 시간이 가장 많이 새는 곳입니다.
• 성수기 가용성 — 이미 마감된 것처럼 보이는 공간을 여는 것은 네트워크의 문제입니다.
• 현장 운영 — 300명이 넘어가면 쇼콜러 없이는 큐시트가 무너집니다.

자주 묻는 질문

KBW 2026은 언제인가요?

2026년 9월 29일~10월 1일, 그랜드 워커힐 서울입니다. FactBlock 주최, 업비트가 메인 스폰서입니다.

지금 시작해도 늦지 않나요?

늦었지만 불가능하지 않습니다. 즉시 움직이고 날짜에 유연하면 좋은 공간이 남아 있습니다. 조식·오찬 포맷은 경쟁이 훨씬 덜합니다.

사이드 이벤트 규모는 어느 정도가 적당한가요?

60~150명이 대부분의 스폰서에게 최적입니다. 꽉 찬 100명의 방이 절반 빈 300명의 홀보다 성과가 좋습니다.

RSVP는 얼마나 받아야 하나요?

무료 크립토 행사는 노쇼가 많습니다. 정원의 130~150% RSVP를 목표로 하고, 당일 리마인더를 보내세요.

크리스앤파트너스는 KBW를 포함한 글로벌 Web3 행사를 12개국 이상에서 250회 넘게 기획·운영해 왔습니다 — KBW 2025 오프닝 파티(세빛섬, 약 1,000명) 포함. KBW 2026 사이드 이벤트를 고민 중이시라면 [프로젝트 문의](https://chrisandpartners.co/contact)로 브리프를 보내주세요.