여러 사업장이 함께하는 창립기념행사: 온라인 참여 프로그램 준비법
여러 사업장의 임직원이 함께하는 창립기념행사는 시청만 하는 시간과 직접 참여하는 시간을 나누고, 진행자의 질문에 누가 어떤 경로로 답하는지까지 정해야 합니다. "퀴즈를 하고 추첨을 한다"는 계획만으로는 많은 인원이 원격으로 참여하는 순서를 운영하기 어렵습니다.
창립기념일·사내 행사를 맡은 HR·조직문화·총무 담당자라면 프로그램을 고르기 전에 아래 질문부터 정리해 보세요. 크리스앤파트너스가 운영한 라이나생명 34주년 창립기념 온라인 이벤트 사례를 바탕으로 했습니다.
라이나생명 34주년 온라인 행사에서 C&P가 맡은 일
라이나생명 34주년 창립기념행사는 2021년 4월 23일 코로나19로 비대면·온라인으로 진행됐습니다. 사회자와 경연 참가자는 DSM 스퀘어 아트홀에 모였고, 임직원 약 800명은 Zoom으로 참여해 실시간으로 팝 퀴즈, 복면끼왕 경연대회, 럭키드로우를 함께했습니다.
C&P는 온라인 이벤트 운영과 스튜디오 조성을 맡았습니다. (수행 사례 보기)
아래 준비 질문은 새 행사를 위한 일반 제안이며, 라이나생명 행사의 비공개 진행표나 참여율을 재현한 내용은 아닙니다.
1. 시청자·참여자·출연자를 나누세요
전원이 동시에 카메라와 마이크를 켜야 하는지부터 확인하세요.
- 시청자: 화면과 음성을 안정적으로 받아야 하는 다수의 임직원
- 참여자: 퀴즈 답변, 채팅, 투표처럼 짧게 반응하는 사람
- 출연자: 사전에 선정돼 무대나 화면에 직접 등장하는 사람
세 그룹은 필요한 접속 조건과 음향 조건이 다릅니다. 사업장별로 모여 함께 시청하는지, 각자 접속하는지도 확인하세요. 단체 시청이라면 사업장 단위 미션을 넣을지 검토할 수 있습니다.
2. 참여 규칙을 설명 문장으로 써보세요
"퀴즈를 한다" 대신 다음을 적어보세요.
- 무엇으로 답하는가? (채팅 / 투표 도구 / 별도 링크)
- 응답 시간은 몇 초인가?
- 동점자는 어떻게 처리하는가?
- 결과는 언제, 어떻게 발표하는가?
추첨은 참여 대상, 중복 당첨 처리, 당첨자 부재 시 처리 기준을 주최사와 합의하세요. 규칙 설명이 길어진다면 프로그램을 단순하게 바꾸는 것도 방법입니다. 접속이 끊긴 참가자의 재입장 안내와 문의 창구도 미리 공지하고, 상품 제공과 개인정보 처리 기준은 주최사가 확정합니다.
3. 출연자 리허설은 실제 접속 환경으로 하세요
원격 출연자가 있다면 실제 사용할 기기와 공간에서 음성, 화면 공유, 음악 재생을 점검하세요. 사무실 회의실과 집은 소리 울림부터 다를 수 있습니다.
진행자는 응답 지연을 고려해 다음 순서를 안내하고, 운영팀은 송출 화면 관리와 참가자 안내를 나눠 맡도록 정하세요.
4. 현장과 온라인을 함께 운영한다면 참여 방식을 맞추세요
본사 현장 행사에 다른 사업장이 온라인으로 합류한다면, 현장 참석자와 온라인 참석자가 같은 프로그램에 어떻게 참여할지를 먼저 정하세요. 응답 경로, 화면에 보이는 순서, 시상·추첨 대상이 두 그룹에 똑같이 적용되는지 확인합니다. 사내 행사의 하이브리드 운영은 타운홀·전사 워크숍 가이드에서도 다뤘습니다.
대행사에 문의할 때 보내면 좋은 다섯 가지
- 참여 형태: [개별 접속 / 사업장 단체 시청 / 현장+온라인]
- 프로그램 우선순위: [발표 / 시상 / 참여 프로그램]
- 출연자: [스튜디오 출연자 수 / 원격 출연자 수]
- 접속 도구와 사내 안내 담당: [확정 / 미정]
- 지원 범위: [기획 / 스튜디오 / 영상·송출 / 현장 운영]
참여 방식부터 알려주시면 일방향 생중계와 양방향 온라인 행사 중 목적에 맞는 구성을 논의할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
온라인 창립기념행사는 몇 명까지 운영할 수 있나요?
접속 도구와 운영 구조에 따라 다릅니다. 인원보다 시청자·참여자·출연자를 어떻게 나누고, 각 그룹이 어떤 경로로 참여하는지를 먼저 정하세요.
온라인 행사에서 참여를 이끌려면 무엇을 정해야 하나요?
응답 방식과 응답 시간이 짧고 분명한 프로그램을 고르세요. 사업장 단체 시청이라면 개인 참여와 사업장 단위 미션 중 무엇이 맞는지도 검토합니다.
원격 출연자 리허설에서 무엇을 확인해야 하나요?
실제 사용할 기기와 장소에서 음성, 화면 공유, 음악 재생, 카메라 높이와 조명을 점검하세요. 접속이 끊겼을 때의 대체 진행도 합의합니다.
추첨 이벤트는 어떤 기준을 정해야 하나요?
참여 대상, 중복 당첨 처리, 당첨자 부재 시 처리, 상품 전달과 개인정보 처리 기준을 주최사가 사전에 확정하세요.
여러 사업장이 함께하는 행사를 준비하고 계신가요?
참여 형태와 프로그램, 출연자 구성을 알려주세요. 크리스앤파트너스가 스튜디오·송출·현장 운영 중 필요한 범위를 함께 검토하겠습니다.
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크리스앤파트너스는 2013년 설립 이후 5개 대륙 12개국에서 250건 이상의 행사를 기획·운영해온 이벤트 에이전시입니다.
사례 출처: C&P 공식 포트폴리오 「라이나생명 34주년 창립기념행사 온라인 이벤트」. 행사일 2021.04.23 / 확인일 2026.11.02. 준비 질문과 자주 묻는 질문은 사례와 구분한 일반 제안입니다.